業務の手順一覧
開始のきっかけと作業順序を整理。
株式会社田淵金物 御中
生成AI活用研修・アフターフォローのご提案
物販以外の受注業務を対象に、
年度末のシステム構築を目指します。
研修から実務への適用へ
業務を言語化
仕事の手順と判断を整理フローに落とす
担当・情報・例外を図にする受注管理へ適用
業務を言葉と図にし、
受注管理の仕組みにつなげる。
01 提案の全体像
8名の研修と6回のフォローで、受注管理へ
01
研修で整理する
生成AIの基本を学び、自社業務のフローを作る。
02
実務で試す
杉原様を中心に、フローを受注管理の仕組みにする。
03
毎月見直す
月次で設計・試作を見直し、年度末の構築へ。
目標：物販以外の受注業務を、一連の流れで管理する
研修費：1名38万円×8名＝304万円。フォローは6回総額10万円。合計314万円（税込）です。
01 提案の全体像
まず、物販以外の受注業務を整える
対象とする業務
薪ストーブ・サウナ等の依頼受付、見積、受注、施工・修理、請求への引継ぎ。
先に整える情報
顧客・依頼・担当・進捗・期限・資料を案件にひもづける。
展開の考え方
先行部門で運用を確かめ、将来の物販への展開に活かす。
今回の目標範囲は、物販以外の受注管理システムの構築
9月8日の打ち合わせに基づく案。対象案件と初期機能は開始時に整理します。
02 生成AI活用研修
生成AIを使い、業務フローを共有できる状態へ
学びを実務につなげる基本を身につけ、
基本を身につけ、
自分の業務で使う。
生成AIの基本と実務活用を学び、後半は自社業務のフローを作成。
開始 → 作業 → 判断 → 引継ぎ
担当別の業務フロー
誰が・誰に・何を渡すかを図に。
判断条件・例外対応
判断基準と例外時の動きを記録。
必要情報・改善課題
帳票・データと改善点を整理。
到達点：他の担当者にも、手順と判断が伝わる
受講者8名は、担当領域と経験を踏まえて選定します。
02 生成AI活用研修
生成AIの基本から、業務ワークフロー作成へ
第1〜5章｜基本構成
生成AIを理解し、実務で使う 7時間
01
生成AI導入・全体概要90分
仕組み・得意不得意・研修の目的を理解
02
生成AIツール・環境の理解65分
主要機能・利用環境・設定と基本操作を体験
03
生成AI活用の基本スキル90分
目的・前提・条件を伝え、回答を改善する演習
04
実務への初期適用100分
情報整理・文案作成・要約を試し、改善点を共有
05
リスク管理・コンプライアンス75分
情報管理・法令遵守・安全な運用ルールを学ぶ
第6・7章｜田淵金物様の業務で演習
ワークフローを形にする 4時間
自部署課題への適用ワーク
ChatGPTで業務を棚卸し。担当・手順・情報・判断条件を整理し、フローの初稿を作成。
成果共有・振り返り・行動計画
代表案件で読み合わせ、例外・抜けを修正。発表と講師の助言をもとに、実践計画を決定。
計11時間（休憩除く）。第1〜5章は標準構成、第6・7章はフロー作成演習。開催日程は調整します。
02 生成AI活用研修
演習例：サウナ施工のワークフロー
依頼受付
依頼・設置場所・希望時期を確認。引継ぎ：案件情報・要確認事項
現地確認・見積
現地確認 → 見積作成・承認。引継ぎ：現地情報・見積・承認結果
受注・施工
担当・日程を決め、進捗を記録。引継ぎ：受注内容・施工予定・実績
完了・請求引継ぎ
完了確認 → 経理へ情報を渡す。引継ぎ：完了記録・請求情報
判断・例外もフローに残す設置条件を満たすか？ → 不足なら追加確認・再見積
第6章で初稿、第7章で確認・修正・実践計画。図は仮想例で、実際の業務に合わせます。
03 受注管理への適用・フォロー
将来のkintone連携を見据えた、受注管理の目標像
研修で整理するもの
業務フロー
顧客・依頼・関連資料
担当・作業順序
判断条件・例外
知りたい状況
→管理項目へ
具体化
具体化
案件ごとの記録
kintoneで管理できる項目・資料を整理。
担当と状況の一覧
作業順序に沿った進捗管理を設計。
確認と権限のルール
承認・差戻し・例外対応を整理。
検索・状況の把握
将来、kintone上で案件状況を確認できる状態を目指す。
目標像：研修で整理した業務フローを、将来のkintone連携に活かせる状態へ
kintoneの構築・連携を今回の研修で確約するものではありません。業務フローと必要項目を整理し、実現可能性と優先順位を次の段階で確認します。
03 受注管理への適用・フォロー
月1回×6回のフォローで、年度末の構築を目指す
01｜設計を固める
範囲を決める
業務フローと構築範囲を確認。次回へ：管理項目・優先機能を整理
画面を具体化
画面構成と入力項目をレビュー。次回へ：案件登録・一覧を試作
02｜試して直す
試作を確認
画面と進捗管理を確認。次回へ：担当・権限・例外を設定
実案件で検証
代表案件で一連の操作を確認。次回へ：不足・使いにくさを修正
03｜運用へつなぐ
現場で見直す
試行結果をレビュー。次回へ：手順・設定・残課題を整理
到達点を確認
構築結果と運用方法を確認。成果：年度末の成果・継続課題を確定
2026年10月〜2027年3月の想定。開始月・各回の時間は調整し、進捗に応じてテーマを見直します。
03 受注管理への適用・フォロー
月次の相談と、現場での実践を繰り返す
当社が担うこと
ChatGPT活用・業務整理への助言
設定・整理方法の実演と指導
フロー・試作・利用結果のレビュー
次の課題と確認方法の整理
田淵金物様・杉原様側
業務・判断条件の共有
受注管理の構築・修正
代表案件での運用確認
実践と質問・課題の共有
毎回：実践結果を共有 → 当社が助言・実演 → 次の課題を決める
当社は伴走支援を担当。構築代行や月次以外の対応は、別途範囲を整理します。
03 受注管理への適用・フォロー
年度末に、実際の受注業務で使えるかを確認
業務の流れが説明できる
受付〜請求引継ぎの担当・判断条件をフローで説明できる。
受注状況を追える
対象案件の依頼・担当・進捗・資料を一元的に確認できる。
将来の連携につなげられる
kintoneに登録する項目・進捗・運用方法の案を整理できる。
年度末の目標像：業務フローをもとに、kintone連携を検討できる状態へ
kintoneの本番構築・連携を年度末までに完了することを約束するものではありません。まずは業務と管理項目を整理し、次の判断材料を作ります。
04 費用・助成制度と進め方
研修・フォローのお支払総額は314万円
当社にお支払いいただく費用（税込）314万円
研修費304万円 ＋ アフターフォロー費10万円
| 費用の内訳 | 内容 | お支払額（税込） |
|---|---|---|
| 研修費 | 38万円 × 8名／各11時間 | 304万円 |
| アフターフォロー費 | 月1回 × 6回／年度末まで | 総額10万円 |
当社へ314万円をお支払い → 助成金は後から受給
消費税10％込み。助成試算は研修費304万円が対象で、フォロー費10万円は対象外です。
04 費用・助成制度と進め方
研修・フォロー費314万円に対し、助成金は計236.8万円の試算
研修・フォロー費（税込）
314万円研修費304万円
＋ フォロー費10万円
−
助成金の合計
236.8万円経費助成228万円
＋ 賃金助成8.8万円
＝
差引額
77.2万円314万円 − 236.8万円
助成金の計算内訳
経費助成38万円 × 75％ × 8名 ＝ 228万円
賃金助成1,000円 × 11時間 × 8名 ＝ 8.8万円
中小企業・対象者8名・11時間すべてが賃金助成対象となる前提の概算です。差引額には研修中の従業員の賃金を含みません。経費助成は1名28.5万円で上限30万円以内。受給額と支給可否は審査で決まります。厚労省詳細案内（令和8年8月版・P38）
04 費用・助成制度と進め方
助成金の対象要件を事前に確認する
| 確認項目 | 今回の設計・確認方針 |
|---|---|
| 職務との関連 | 受注・見積・施工管理を題材に、ChatGPTで手順・判断・管理項目を整理する演習。 |
| 対象者・訓練形式 | 中小企業区分・8名の雇用保険加入等を確認。11時間のOFF-JTは全時間、所定労働時間内の想定。 |
| 申請と記録 | 原則開始1か月前までに計画届。出席・受講・支払を記録し、終了後に支給申請。 |
| 研修費とフォロー費 | 研修とフォローの内容・料金を区分。価格根拠を疎明書に整理し、両者の関係も確認。 |
対象となる可能性がありますが未確定です。汎用的なAI操作・概念理解のみの研修は対象外。計画届の受理は支給決定ではありません。2026年8月改正／価格設定の疎明書
04 費用・助成制度と進め方
次回、対象業務・日程・体制を具体化する
受講者8名と、演習で扱う業務を決める。
11時間の研修と、月次フォローの日程を整える。
kintone連携を含む将来の目標像と、実践体制を確認する。
業務フローを整理し、
将来のkintone連携まで見据えて伴走します。
将来のkintone連携まで見据えて伴走します。
kintoneの連携範囲・時期・実装方法は、研修とフォローで整理した内容をもとに別途判断します。